Где и как получить электронную подпись?

Под электронной цифровой подписью понимают не сканированный вариант собственноручной подписи клиента на документе, а определенный зашифрованный код, позволяющий идентифицировать клиента как пользователя системы электронных платежей.

При получении электронной цифровой подписи, на самом деле никто нигде не расписывается. Выдается электронная цифровая подпись в банке, где был открыт счет и подключена система Интернет-банкинга. И представляет он собой некий зашифрованный файл, который операционист банка выдает клиенту на USB-носителе.

Чтобы воспользоваться электронной подписью, клиент должен каждый раз вставлять USB-устройство в компьютер, либо 1 раз переписать с него информацию к себе на жесткий диск и прописать в программе доступа путь к необходимым файлам.

В дальнейшем, при работе с электронными документами, человек может их «подписывать», прикрепляя соответствующую информацию. Правда подпись такая будет действительна только для электронного документооборота. Документ на бумажном носителе с электронной подписью не действителен.

Получение ЭЦП юридическими лицами

Юридические лица, использующие преимущественно электронный документооборот, особенно часто пользуются электронной цифровой подписью, для получения которой необходимо выполнить несколько простых действий и собрать необходимый пакет документов:
- заявление-согласие на обработку и использование персональных данных юридического лица. Заявление должно быть подписано будущим владельцем электронной подписи, то есть физическим лицом;
- копия паспорта будущего владельца электронной подписи;
- оригинал или копия (нотариально заверенная) выписки, взятой в ЕГР юридических лиц. Обратите внимание, что выписка должна быть взята не позже, как за месяц до обращения за получением ЭЦП;
- заявление (подписанное и с печатью организации) на изготовление сертификата электронного ключа подписи.

Если предполагается, что электронной подписью будет использоваться не владельцем сертификата электронной подписи, а его полномочный представитель, от юридического лица потребуется также предоставить доверенность с указанием полномочного представителя.

Получение ЭЦП индивидуальными предпринимателями

Для индивидуальных предпринимателей также для получения электронной подписи потребуется следующее:
- копия паспорта физического лица, получающего сертификат подписи;
- заявление-согласие на обработку и использование персональных данных юридического лица. Заявление должно быть подписано будущим владельцем электронной подписи, то есть физическим лицом;
- оригинал или копия (нотариально заверенная) выписки, взятой в ЕГР юридических лиц. Обратите внимание, что выписка должна быть взята не позже, как за месяц до обращения за получением ЭЦП;
- если физическое лицо, получающее сертификат, не обладает правом совершать действия от имени юридического лица, требуется предоставить доверенность на передачу полномочий будущему владельцу сертификата ЭЦП;
- если сертификат подписи получается не владельцем сертификата, а его представителем, необходимо предоставление доверенности от юридического лица на его полномочного представителя;
- заявление (подписанное и с печатью организации) на изготовление сертификата электронного ключа подписи.

Важно помнить, что в случае неимения индивидуальным предпринимателем печати также потребуется заверенная нотариально копия Свидетельства о регистрации индивидуального предпринимателя в государственных органах.

Получение ЭЦП физическими лицами

Физические лица также могут пользоваться ЭЦП. Для этого необходимо предоставить:
- заявление, подписанное физическим лицом, на изготовление сертификата, ключа и ЭЦП;
- копию паспорта гражданина Российской Федерации;
- заявление-согласие о проведении обработки персональных данных, подписанное физическим лицом – будущим владельцем сертификата подписи;
- заверенную нотариусом или Удостоверяющим центром копию Свидетельства о постановке на учет в налоговой службе. При себе обязательно иметь оригинал Свидетельства.

Порядок получения ЭЦП

Чаще всего получение подписи происходит путем электронного взаимодействия сторон, однако при желании можно подписать договор на бумажном носителе. Первое, что следует сделать, это отправить заявку на получение сертификата электронной подписи. Затем, заполнив все присланные документы и формы и отправив их вместе со счетом, выставленным за предоставленные услуги, ждать, когда с вами свяжутся, чтобы договориться времени передачи электронной подписи. Бумажные договора передаются заказчику подписи и подписывают в момент передачи сертификата подписи.

Воспользоваться электронной подписью клиент может с помощью специальной программы, которая автоматически будет присоединять подпись к нужному документу. В настоящее время в нашей стране правовой основы для использования электронной подписи как таковой не существует. Электронная подпись в основном используется в системе Клиент-банк, либо для внутреннего пользования в определенной организации. На общегосударственный уровень ее действие не распространяется. Для того, чтобы электронная подпись стала полноценной, необходимо присвоение ей соответствующего статуса, то есть изменения в действующем законодательстве.

Технически электронная подпись намного надежнее обычной, однако, наши сограждане, скорее всего, еще не скоро привыкнут к ее повседневному использованию. И совершенно напрасно, ведь идентифицировать, кто «подписал» электронный документ намного проще, чем бумажный.

Удобство электронной подписи в том, что она позволяет работать с документами дистанционно, не посещая каких-либо инстанций. К тому же электронные документы хранятся в электронном виде, что позволяет существенно сэкономить место для архивов. Так что за электронными документами и электронной цифровой подписью будущее. А насколько оперативно этот инструмент будет внедрен в повседневную жизнь, зависит лишь от нашего восприятия.