Справка о расчетном счете

Открывая расчетный счет в банке, любое предприятие или организация обязаны в недельный срок сообщить о нем в налоговую службу, ПФ, а также ФСС. Сделать это можно лично или почтой, направив в соответствующие службы уведомления. У пенсионного фонда и ФСС свои формы уведомлений, а вот в налоговую службу отправляют справку об открытии счета, установленного образца (по форме С-09-1).

Каждый раз, когда открывается или закрывается банковский счет, а также в случае изменения его реквизитов, владелец счета обязан предоставлять соответствующую информацию фондам, а также налоговой инспекции. Это необходимо делать в тех случаях, когда счет открывается согласно договору об открытии и обслуживании счета с целью зачисления на него средств, а также их дальнейшего расходования.

Форма установленного образца С-09-1, подходит не только налоговой инспекции, но в общем случае и всем фондам. Этот документ обязательно должен быть заверен главным бухгалтером, руководителем и печатью предприятия. 

Справку отправляют заказным письмом с уведомлением по адресу соответствующей службы или фонда, либо передают нарочно в отдел регистрации входящей-исходящей документации. Сотрудник отдела, принимая справку, должен сделать с нее копию, поставив отметку о принятии.

Помимо налоговой службы и различных государственных фондов, справка о наличии расчетного счета бывает, нужна еще партнерам для заключения договоров, предусматривающих различные взаимозачеты. В этом случае справка может быть предоставлена в любой форме, в том числе и в качестве дополнительного соглашения к договору о сотрудничестве. Что касается банка, в котором открыты счета предприятия, он может предоставить информацию о расчетном счете исключительно при наличии соответствующего постановления правоохранительных органов. Ведь информация о счете клиента составляет банковскую тайну.

В случае ликвидации предприятия, все его счета подлежат закрытию. Для этого в банк направляется решение о ликвидации, на основании которого будут закрыты счета с выдачей соответствующих справок на руки клиенту. После того, как счет закрыть, нужно обязательно в пятидневный срок уведомить об этом налоговую службу.

Если в уведомлении об открытии (закрытии) счета допущены ошибки (а это не редкость), то его нужно полностью переделывать, никаких исправлений в данных документах не допускается.